Holidu envoie automatiquement une série de messages à vos invités, quel que soit le canal par lequel la réservation a été effectuée. Ces messages tiennent vos voyageurs informés et engagés, de la réservation jusqu'après leur séjour.
Comment fonctionne la communication automatisée de Holidu ?
Lorsqu'un voyageur réserve, Holidu prend en charge les échanges standard liés à son séjour. Vous n'avez pas besoin de répéter les mêmes informations à chaque invité. Les messages sont rédigés à l'avance et programmés selon le parcours type d'un voyageur. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur l'accueil de vos hôtes.
Quels messages Holidu envoie-t-il automatiquement à vos invités ?
Holidu envoie les messages suivants, indépendamment des messages personnalisés que vous pouvez configurer vous-même :
- Confirmation de réservation : dès que le voyageur finalise sa réservation, il reçoit un message récapitulant les informations essentielles de son séjour. Il dispose ainsi de tout ce qu'il faut pour préparer sa visite.
- Confirmation du premier paiement : une fois le premier paiement effectué, le voyageur reçoit une confirmation détaillant la transaction. Il sait ainsi que son paiement a bien été réussi et enregistré.
- Confirmation du paiement du solde : après le règlement du solde, un message confirme la réception du montant total. Cette transparence facilite le suivi financier du voyageur.
- Informations d'arrivée : avant l'arrivée, le voyageur reçoit les détails clés de son enregistrement, notamment les horaires et l'itinéraire. Il arrive ainsi préparé, sans confusion.
- Demande d'avis : après le séjour, le voyageur est invité à partager son retour d'expérience. Ses réponses permettent d'améliorer les séjours futurs et vous donnent un aperçu précieux de sa satisfaction.
Quel est l'avantage pour vous ?
Ces messages automatiques offrent une communication plus claire, des voyageurs plus sereins et davantage d'avis positifs, tout en réduisant votre charge de travail administrative.
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